Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Pflegedirektion
Klinik Husum
Vollzeit
Ab 01.03.2026
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Büroorganisation mit allen administrativen und operativen Aufgaben innerhalb der Pflegedirektion wie z.B. Führen des Schriftverkehrs in analoger und digitaler Form, Terminkoordination, Wiedervorlagen sowie Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern/ Geschäftspartnern.
- Organisation von Außenterminen, Kongressteilnahmen und Repräsentationsterminen der Pflegedirektion.
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Protokollführung innerhalb der Pflegedirektion.
- Ausführung und Organisation des Bewerbermanagements innerhalb der Pflege.
- Aufbau strukturierter digitaler Ablagesysteme innerhalb des Büromanagements der Pflegedirektion.
- Erstellung, Bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen in der Pflegedirektion.
- Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten nach Vorgaben der Pflegedirektion.
- Selbständige Aufgaben im Rahmen des Onboardings „Integration ausländischer Pflegekräfte“.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Pflegefachperson (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
- Kaufmännische Kenntnisse sind zwingend erforderlich.
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS Office-Paket), insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste, strukturierte, hoch motivierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Ihr Reaktionsvermögen ist schnell und Sie haben eine gute Beobachtungsgabe.
- Sie sind Teamfähig, Flexibel und besitzen eine ausgesprochen hohe Sozialkompetenz.
- Ihre Serviceorientierung, Ihr sicheres und freundliches Auftreten, Ihr sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind wesentliche Merkmale Ihres Arbeitsstiles.
Ihre Vorteile:
Das ist uns wichtig: Augenhöhe
Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Pflegedirektorin, Frau Silke Bichel, unter der Tel. 04841 660-1644, zur Verfügung. Wir freuen uns auf den ersten Kontakt mit Ihnen.