Teamassistenz (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsführung
Klinik Husum
Teilzeit (20-30 Stunden)- befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung
Ab 01.09.2026
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung.
- Interne und externe Koordination von Terminen.
- Bearbeitung des Posteingangs.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
- Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Assistenz, oder im Sekretariat einer Geschäftsführung sind wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, sowie mit gängigen IT-Tools.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
- Professionelle Kommunikation (schriftlich als aus im direkten Umgang) sowie souveränes Auftreten.
Ihre Vorteile:
Das ist uns wichtig: Augenhöhe
Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe – für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Gabriele Drescher, unter der Tel. 04841 660-1369, zur Verfügung.